OkurIvy のもとになった仕事術
アイビー・リー・メソッド
一日の終わりに、明日やることを書き出しておく。
たったそれだけの習慣が、100年以上たった今も、
多くの人に続けられています。
はじまりは、
100年前のアメリカ
1918年ごろ、アメリカの鉄鋼会社ベスレヘム・スチールの社長チャールズ・シュワブは、 経営コンサルタントのアイビー・リーに「社員がもっと成果を上げる方法」をたずねました。
リーが伝えたのは、紙に書くだけの、とても簡単な方法でした。
しばらく試したシュワブはその効果に驚き、リーに 2万5千ドル(今の価値でおよそ数千万円)の小切手を送った ── と伝えられています。
やり方は、これだけ
- 一日の終わりに、明日やることを書き出す
多くても6つまで。それより多くは書かないのが決まりです。
- 大事な順に、番号を振る
本当に大事なものから、1、2、3…と、取り組む順番を決めておきます。
- 翌朝は、1番からはじめる
1つ目が終わるまで、次には移りません。目の前のひとつに集中します。
- 終わらなかったものは、明日へ移す
その日に終わらなかったものは、翌日のリストに書き移します。
- これを、毎日くり返す
特別な道具はいりません。毎日続けることが、いちばんの秘訣です。
なぜ、効くのか
朝、迷わない
何をやるかは、前の日に決めてあります。朝いちばんの時間を、考えることではなく、手を動かすことに使えます。
数をしぼる
6つまでと決めると、本当に大事なものだけが残ります。やることが多すぎて手が止まる、ということがなくなります。
一日に区切りがつく
書き出すことで、仕事を頭から下ろして帰れます。明日の自分に任せたから、今日はもうおしまい。
OkurIvy では
OkurIvy は、この方法を、
毎日の申し送りとして続けられるようにした道具です。
- 書き出す夕方、カードに書いて帰るだけ。紙をなくす心配もありません。
- 番号を振るタイトルには、蔦の葉の番号が付きます。
- 明日へ移す済んでいないものは、翌朝のカードにも自動で残ります。書き移す手間はいりません。
そして、やることと一緒に、続きも渡す。
OkurIvy では、タイトルの下に「どこまでやったか」「次は何からか」を書いておけます。
翌朝の自分は、考え直すことなく、続きから始められます。
※ OkurIvy では、タイトルの数を6つに縛っていません。迷ったら、6つまでを目安にしてみてください。
名前の由来
OkurIvy(オクリビー)は、「送る(申し送り)」と、
この方法を考えたアイビー(Ivy)・リーを合わせた名前です。
今日から、明日の自分へ。